Votre «Car Policy»

5 domaines que vous devez regler dans votre police d'assurance voiture

Pour un collaborateur, le véhicule d'entreprise peut être un haut facteur de motivation. Ceci est certain. Surtout si la police d'assurance voiture autorise la configuration du véhicule selon les propres désirs. Dans tous les cas, il est toutefois important de régler certains aspects comme la responsabilité, l'assurance, l'entretien, la durée d'application etc...
Nous avons listé pour vous les 5 domaines les plus importants que vous devez impérativement régler dans votre police d'assurance voiture.

1.     Conditions générales
  • Qui reçoit la voiture de service ?
  • Dans quel but la voiture de service est-elle utilisée?
  • Quels véhicules, types ou modèles conviennent aux exigences de votre entreprise (par ex. dispositions CO2) ?
  • Existe-t-il une restriction particulière en matière de choix du véhicule, ou les collaborateurs doivent-ils prendre leur décision à l'aide d'un véhicule de référence ?
2.    Conditions générales d'utilisation
  • Les véhicules seront-ils utilisés pour un usage utilitaire exclusivement ou aussi pour un usage personnel ?
  • Combien de temps le véhicule de service doit-il être utilisé ?
  • Que se passe-t-il si le véhicule n'est pas mis à disposition, par ex. en raison de travaux de réparation ?
  • Quelles informations le collaborateur doit-il transmettre à son employeur (retrait de permis, accidents, sinistres, etc...) ?
3.    Frais de mise à disposition du véhicule
  • Quels frais sont à la charge de l'employeur et quels frais sont à la charge du collaborateur ?
  • Comment le véhicule est-il assuré et que doit contenir l'assurance ?
  • Quelle est la hauteur de la participation au risque ?
4.    Droits et devoirs
  • Qui est responsable en cas d'accidents durant le temps de service ou durant un emploi personnel ?
  • Quels droits le collaborateur a-t-il en cas d'accident ou de sinistre ?
  • Quelles sont les conséquences en cas de non-respect des directives convenues ?
5.    Étendue d'application de la police d'assurance voiture
  • Quelle est la durée d'application de la police d'assurance voiture et que se passe-t-il en cas de modifications de la police d'assurance voiture ?
  • La police d'assurance voiture doit-elle être signée ?
  • Comment les modifications sont-elles communiquées ?
     

De plus, la police d'assurance voiture doit être valable et actuelle pour tous les collaborateurs. Il est recommandé ici de mettre la police d'assurance voiture au banc d'essai une fois par an.
ALD Automotive vous soutient volontiers pour établir votre police d'assurance voiture et l'adapter au besoin. Contactez-nous, tout simplement !

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